Recursos

A aba Recursos (Admin → Configurações → Recursos, /admin/settings?tab=resources) é a visão, em todo o repositório, de cada arquivo e link anexado a um cartão.

Normalmente os recursos são adicionados e gerenciados um cartão por vez, a partir da aba Recursos do próprio cartão. Isso dificulta a manutenção: não há como ver tudo de uma só vez, descobrir quanto armazenamento os anexos estão consumindo ou fazer limpeza em massa. Esta página responde a essas perguntas a partir de uma única grade.

O que ela abrange

Dois tipos de recurso, exibidos lado a lado e distinguidos pela coluna Tipo:

Tipo	De onde vem	Contém
Arquivo	Um arquivo enviado a um cartão (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP, ODG, ZIP, GZ, TAR, 7Z, MSG, EML, PNG, JPG, GIF, WEBP, SVG, TXT, CSV, MD, JSON, XML)	Tipo de arquivo, tamanho, categoria do arquivo
Link	Uma URL adicionada a um cartão	URL, tipo de link

Decisões de arquitetura, diagramas e links do ServiceNow também aparecem na aba Recursos de um cartão, mas não são listados aqui — cada um já possui a sua própria página abrangendo todo o repositório (Entrega EA → Decisões de arquitetura, Diagramas e Admin → Configurações → ServiceNow).

Estatísticas

Os blocos acima da grade resumem o conjunto de resultados atual:

Bloco	Significado
Recursos	Arquivos mais links
Arquivos	Anexos de arquivos enviados
Links	Links URL para documentos
Armazenamento usado	Tamanho total dos anexos de arquivo — os arquivos ficam armazenados no banco de dados, portanto isso é crescimento real do banco
Cartões com recursos	Em quantos cartões distintos os recursos estão pendurados

Mostrar detalhamento expande três tabelas: recursos por categoria / tipo de link, recursos por tipo de cartão e os dez maiores arquivos (cada um baixável diretamente da lista).

Os números seguem os seus filtros

Os blocos e o detalhamento descrevem aquilo que os filtros selecionam no momento, não o workspace inteiro. Um chip Filtrado aparece sempre que um filtro está ativo, de modo que os números nunca sejam confundidos com totais do repositório.

Filtragem e pesquisa

A barra lateral esquerda espelha a grade do Inventário. Toda a filtragem, ordenação e paginação acontecem no servidor, portanto se aplicam ao repositório inteiro e não apenas à página exibida na tela.

Filtro	Observações
Pesquisa	Corresponde ao nome do recurso, ao nome do cartão e (para links) à URL
Tipo	Arquivos, links ou ambos
Tipo de cartão	Quaisquer tipos de cartão do seu metamodelo
Categoria / tipo de link	As categorias de arquivo e os tipos de link definidos em Admin → Metamodelo → Recursos
Tipo de arquivo	O tipo MIME de um arquivo enviado — somente arquivos
Cartão	Restringe a um único cartão
Adicionado por	O usuário que enviou o arquivo ou adicionou o link
Cartões arquivados	Todos (padrão), somente Ativos ou somente Arquivados
Data de adição	Um intervalo de/até inclusivo

A aba Colunas da barra lateral exibe e oculta colunas da grade. Os seus filtros, as colunas escolhidas, a largura da barra lateral e o tamanho da página ficam memorizados no seu navegador.

Cartões arquivados são incluídos por padrão

Arquivar um cartão não exclui os seus recursos, e os arquivos correspondentes continuam ocupando armazenamento no banco de dados. Por isso eles são listados por padrão — caso contrário, Armazenamento usado subestimaria o consumo real. As linhas de um cartão arquivado exibem um chip Arquivado.

Trabalhando com recursos

• Baixar um arquivo — clique no seu nome, ou use o botão de download na coluna Ações.
• Abrir um link — clique no seu nome para abrir a URL em uma nova aba do navegador.
• Ir para o cartão — clique no nome do cartão para abri-lo na sua aba Recursos.
• Excluir um recurso — o botão de exclusão na coluna Ações, com uma confirmação.
• Excluir vários — marque as linhas e depois Excluir selecionados na barra azul de seleção. A confirmação mostra quantos recursos serão removidos e quanto armazenamento isso libera.

A exclusão é permanente

Diferentemente de arquivar um cartão, excluir um recurso não pode ser desfeito — os bytes do arquivo são removidos do banco de dados. Toda exclusão fica registrada na aba Histórico do cartão afetado, portanto você sempre consegue ver o que foi removido e por quem, mas o conteúdo em si desaparece.

Permissões

A página reutiliza as mesmas permissões da aba Recursos de um cartão — ela não expõe nenhum dado nem permite nenhuma ação que já não fosse possível um cartão por vez.

Ação	Requer
Chegar à aba	admin.settings (ela fica dentro de Admin → Configurações)
Ver a lista e as estatísticas, e baixar	documents.view
Excluir, individualmente ou em massa	documents.manage, ou a permissão de nível de cartão card.manage_documents naquele cartão específico

A exclusão em massa é verificada por linha. Se a sua seleção incluir recursos em cartões que você não pode gerenciar, essas linhas são ignoradas em vez de fazer a operação inteira falhar, e um aviso lista exatamente quais e por quê.

Quando os envios de arquivos estão desabilitados

Desligar Envio de arquivos em Admin → Configurações → Geral bloqueia apenas os novos envios. Os arquivos existentes continuam listados aqui e permanecem baixáveis e excluíveis, para que você ainda possa auditar e limpar. Enquanto a alternância estiver desligada, um banner informativo aparece na página.

Relacionados

• Configurações — a alternância que habilita ou desabilita o envio de arquivos
• Metamodelo — onde as categorias de arquivo e os tipos de link são definidos
• Usuários e papéis — onde documents.view e documents.manage são concedidos